Contents
- 1 Pengenalan Asas Sistem Sahsiah Diri Murid
- 2 Releven SSDM dalam Sistem Pendidikan Malaysia
- 3 ID dan KATALALUAN SSDM Online
- 4 MAKLUMAT MURID
- 5 Sistem Sahsiah Diri Murid SSDM Vesion 2.0
Pengenalan Asas Sistem Sahsiah Diri Murid
Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid dengan lebih teratur, baik dan berkesan.
SSDM terdiri daripada 4 tahap pengguna, iaitu :
i) Sekolah
ii) Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
iv) Bahagian Pengurusan Harian Sekolah (BPSH)
Modul ini dapat melaksanakan beberapa tugas seperti:
i) Merekod kes-kes salahlaku murid
ii) Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah
iii) Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku
iv) Menjana surat amaran ponteng mengikut tahap
Releven SSDM dalam Sistem Pendidikan Malaysia
Salah laku gangsterisme dalam kalangan murid sekolah masih lagi terkawal. Timbalan Menteri Pendidikan Satu, Datuk P Kamalanathan, berkata berdasarkan sistem sahsiah diri murid, hanya 0.002 peratus murid direkodkan terbabit dalam salah laku gangsterime antara 2014 hingga 13 oktober 2017. Astro Awani
ID dan KATALALUAN SSDM Online
ID dan katalaluan buat masa ini adalah seperti di bawah. Katalaluan generik ini adalah hanya untuk tujuan LATIHAN/PERMULAAN sahaja. Fungsi/Menu pertukaran katalaluan telah disertakan dalam sistem untuk pengguna ubah katalaluan masuk sistem.
Melalui fungsi pertukaran katalaluan, katalaluan yang diubah akan dihantar ke emel pengguna untuk rujukan sekiranya terlupa. Pengguna juga boleh hubungi pegawai SSDM di JPN/Bahagian untuk mengetahuinya.
ID : [KOD SEKOLAH]
KATALALUAN : DISP[KOD SEKOLAH]
Contoh :
ID: YBA0001
KATALALUAN: DISPYBA0001
MAKLUMAT MURID
Murid Semasa – Papar murid yang berada di sekolah tersebut :
- murid semasa
- murid yang telah berpindah
Tindakan yang boleh dilakukan:
- Papar Maklumat Murid
- Pengemaskinian Maklumat Murid
- Backup/Simpan rekod kes dan maklumat murid tersebut sebagai backup sekiranya murid berpindah keluar dari sekolah.
- Papar Kes – papar kes murid tersebut sekiranya ada,jika murid tersebut tiada rekod maka ‘Tiada Kes’ akan dipaparkan.
- Tambah Kes – untuk masukkan rekod salah laku murid tersebut.
- Hapus – Menghapuskan/Padam murid tersebut, digunakan sekiranya salah masuk murid
Tambah Murid Baru – Submenu ini disediakan sekiranya terdapat penambahan murid bagi sekolah tersebut iaitu sekiranya murid yang dicari tiada dalam sekolah anda (telah cari di Carian Murid atau telah semak di Murid Semasa) pada sistem.
- Carian perlu dilakukan terlebih dahulu (di Carian Murid/Murid Semasa), kerana kemungkinan murid tersebut telah ada dalam pangkalan data kami tetapi berada di sekolah lain/negeri lain.
- Masukkan maklumat wajib iaitu yang bertanda *. Walaubagaimanapun semua medan/perkara perlu dilengkapkan/dikemaskini
Sistem Sahsiah Diri Murid SSDM Vesion 2.0
PENGENALAN
Sistem SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan system SSDM sedia ada. Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata (markah) dalam system ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti.
TUJUAN
Antara tujuan sistem ini adalah untuk
- Menambahbaik sistem SSDM sedia ada
- Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada.
- Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi
- Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling
- Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga
- Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan
PROSES KERJA SSDM V2.0
Perekodan Kes Salah Laku
- Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem
- Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman
- Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman
- Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua
- Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat
- Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid tersebut.
Perekodan Amalan Baik
- Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem
- Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid
LATAR BELAKANG SSDM V2.0
CIRI-CIRI
- PANGKALAN DATA DISIPLIN
SSDM V2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid, daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Data-data dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan
- SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN
Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh berganding bahu dalam usaha membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan sahsiah diri dan akademik.
- MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK
Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-murid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin dari semasa ke semasa
- PENGUKURAN SAHSIAH
Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah) diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh digunakan dalam membantu murid-murid, terutama yang ‘hight risc’, untuk meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana kala murid-murid yang ‘baik’ akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah ‘Amat Baik’ dan ‘terpuji’. 5 Status Sahsiah
- Terpuji
- Amat Baik
- Baik
- Perlukan Perhatian
- Perlukan Perhatian Serius
- KAWALAN SISTEM
Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi mengelakkan ketidakpuasan hati masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan makluman tindakan dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara automasi.
- KES KHAS
Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang merujuk kepada Kes Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk dilaporkan, dan bukan untuk diambil tindakan / hukuman oleh pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan mengambil kira Surat Pekeliling Ikhtisas serta keperluan data-data kementerian untuk dilaporkan kepada Parlimen.
- MESRA PENGGUNA
Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek ‘mesra pengguna’. Kemudahan-kemudahan dan capaian sistem yang ‘mesra pengguna’ ini diharap dapat meyakinkan guru-guru untuk meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali gus menghidangkan data-data nasional yang lebih tepat.
- MUDAH DIAKSES
Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di sekolah, selain PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga.
- MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN
Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan, sama ada murid-murid, penjaga, guru-guru, pegawai-pegawai PPD, JPN dan KPM
PERINGKAT AKSES
(i) KPM
- Pelaporan peringkat nasional
- Pelaporan JPN
- Pelaporan PPD
- Pelaporan sekolah
- Pelaporan individu murid
(ii) JPN
- Pelaporan JPN
- Pelaporan PPD
- Pelaporan sekolah
- Pelaporan individu murid
(iii) PPD
- Pelaporan PPD
- Pelaporan sekolah
- Pelaporan individu murid
(iv) SEKOLAH
(v) GURU-DURU
- Melaporkan kes salah laku
- Melaporkan amalan baik
(vi) KETUA GURU DISIPLIN / GPK HEM
- Siasatan dan cadang hukuman
- Pelaporan sekolah
- Pelaporan individu murid
(vii) GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
- Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling
- Pelaporan sesi kaunseling
- Pelaporan sekolah
- Pelaporan individu murid
(viii) PENGETUA
- Pengesahan hukuman
- Pelaporan sekolah
- Pelaporan individu murid
Carta Alir Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (Ssdm V2.0)
KES-KES HUKUMAN AMARAN LISAN
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GURU-GURU |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
GKK |
|
KES-KES TIADA ASAS
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GURU-GURU |
|
GDS |
|
KES-KES HUKUMAN AMARAN BERTULIS
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GURU-GURU |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PO |
|
GURU KAUNSELING |
|
KES-KES HUKUMAN GANTUNG SEKOLAH
-
PERTUDUHAN GANTUNG
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GURU-GURU |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PO |
|
GURU KAUNSELING |
|
2. RAYUAN DITERIMA
PEGAWAI | PROSES KERJA |
PENGETUA / GB |
|
GDS | Melaksanakan tindakan
|
3. RAYUAN DITOLAK
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PO |
i. Fail Disiplin ii. Guru Kelas iii. Guru Kaunseling iv. JPN
|
KES-KES HUKUMAN BUANG SEKOLAH
- PERTUDUHAN BUANG SEKOLAH
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GURU-GURU |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PO |
|
GURU KAUNSELING |
|
2. RAYUAN DITERIMA
PEGAWAI | PROSES KERJA |
PENGETUA / GB |
|
GDS | Melaksanakan tindakan
|
3. RAYUAN DITOLAK
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GDS |
|
PENGETUA / GB |
|
GDS |
|
PO |
i. Fail Disiplin ii. Guru Kelas iii. Guru Kaunseling iv. JPN
|
KES-KES HUKUMAN ROTAN
PEGAWAI | PROSES KERJA |
GURU-GURU | 1. Melapor kes salah laku ke dalam sistem |
GDS | 2. Siasat kes
3. Membuat pertuduhan dan membenarkan murid membela diri 4. Mencadangkjan hukuman ROTAN |
PENGETUA / GB | 5. Mengesahkan cadangan hukuman |
GDS | 6. Mencetak surat hukuman |
PENGETUA / GB | 7. Menandatangi surat hukuman ROTAN |
GDS | 8. Memanggil murid, menjelaskan kesalahan
9. Melaksanakan hukuman ROTAN |
PO | 10. Membuat salinan surat
a. Fail disiplin b. Guru Kelas c. Guru Kaunseling 11. Failkan surat 12. Pos surat asal |
GURU KAUNSELING | 13. Melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling |
MELAPOR AMALAN BAIK
PEGAWAI | PROSES KERJA |
Guru-Guru |
|